Predstavte si, že si ktokoľvek na internete otvorí dokument vašej spoločnosti a nájde v ňom vaše rodné číslo, úplnú adresu bydliska alebo vlastnoručný podpis. Možno ide o spoločenskú zmluvu, ktorú ste podpísali pred dvadsiatimi rokmi. Vy ste na ňu už dávno zabudli, ale dokument môže byť stále verejne dostupný.
Ako zistiť, či sa to týka aj vás? Najdôležitejšie je preveriť nielen údaje uvedené vo výpise z Obchodného registra SR, ale aj dokumenty uložené v jeho zbierke dokumentov. Práve v historických listinách sa môžu nachádzať osobné údaje, ktoré nie sú bežne zobrazované vo výpise.
V tomto článku vám vysvetlíme, kde takéto dokumenty nájsť, ktoré osobné údaje si všímať, ako si zachovať dôkazy a aké právne možnosti máte, ak zistíte ich neprimerané verejné sprístupnenie.
Prečo môžu byť vaše osobné údaje dostupné v obchodnom registri?
Obchodný register Slovenskej republiky je verejná evidencia obchodných spoločností a ďalších zákonom určených subjektov. Jeho základnou úlohou je zabezpečiť transparentnosť podnikateľského prostredia a umožniť verejnosti overiť dôležité informácie o spoločnostiach a osobách, ktoré za ne konajú.
Verejnosť obchodného registra je preto legitímna a potrebná. Neznamená však, že každý osobný údaj nachádzajúci sa v dokumentoch obchodnej spoločnosti musí byť bez obmedzenia dostupný na internete.
Podľa zákona č. 29/2026 Z. z. o obchodnom registri, účinného od 17. augusta 2026, sa rodné číslo a bydlisko pri zverejňovaní zapísaných údajov spravidla nezverejňujú. Situácia je však odlišná pri dokumentoch uložených v zbierke dokumentov.
Zákon totiž predpokladá zverejnenie dokumentov aj vtedy, keď obsahujú inak nezverejňované údaje. Súčasne výslovne zachováva práva dotknutých osôb podľa predpisov o ochrane osobných údajov.
Rozhodujúca otázka preto nie je iba to, či má byť dokument verejný, ale aj to, či je nevyhnutné verejne sprístupňovať všetky osobné údaje, ktoré obsahuje.
Práve pri posudzovaní tejto otázky majú význam pravidlá GDPR a judikatúra Súdneho dvora Európskej únie.
Aký je rozdiel medzi výpisom z obchodného registra a zbierkou dokumentov?
Ide o zásadný rozdiel, ktorý mnohí podnikatelia prehliadajú.
Výpis z obchodného registra obsahuje zákonom určené informácie o spoločnosti, napríklad obchodné meno, sídlo, identifikačné číslo, štatutárne orgány alebo spôsob konania v mene spoločnosti.
Zbierka dokumentov predstavuje samostatnú dokumentovú časť obchodného registra. Obsahuje listiny, ktoré boli do registra uložené pri založení spoločnosti alebo počas jej ďalšieho fungovania.
Môže ísť napríklad o spoločenské zmluvy, zakladateľské listiny, rozhodnutia valných zhromaždení, podpisové vzory, dokumenty týkajúce sa zmien v orgánoch spoločnosti alebo účtovné dokumenty.
Práve v týchto listinách môžu byť uvedené identifikačné údaje fyzických osôb v širšom rozsahu než vo verejnom výpise.
Ak ste preto skontrolovali iba aktuálny výpis z obchodného registra a svoje rodné číslo ste v ňom nenašli, ešte to neznamená, že sa nenachádza v niektorej zo starších verejne dostupných listín.
Ako zistiť, či obchodný register zverejňuje vaše osobné údaje?
Prvotné preverenie môžete vykonať sami prostredníctvom oficiálneho portálu Obchodného registra SR.
1. Vyhľadajte spoločnosť, v ktorej pôsobíte alebo ste pôsobili
Otvorte oficiálny portál Obchodného registra SR.
Do vyhľadávania zadajte obchodné meno alebo identifikačné číslo spoločnosti (IČO).
Neobmedzujte sa iba na spoločnosť, v ktorej pôsobíte dnes. Zahrňte aj spoločnosti, v ktorých ste v minulosti boli konateľom, spoločníkom, členom predstavenstva alebo dozornej rady.
Ak ste pôsobili vo viacerých spoločnostiach, každú z nich je vhodné preveriť samostatne.
2. Otvorte zbierku dokumentov
Po vyhľadaní spoločnosti prejdite do jej dokumentovej časti.
Pozornosť venujte najmä dokumentom, pri ktorých ste osobne vystupovali ako zakladateľ, spoločník, konateľ, člen orgánu alebo podpisujúca osoba.
Preverujte predovšetkým staršie zakladateľské dokumenty, úplné znenia spoločenských zmlúv, podpisové vzory a dokumenty, ktorými sa menili osoby oprávnené konať za spoločnosť.
Niektoré listiny môžu byť dostupné priamo na otvorenie alebo stiahnutie. Pri iných môže byť potrebné požiadať o ich sprístupnenie osobitným postupom.
Samotný názov dokumentu alebo jeho evidencia ešte nepreukazuje, že konkrétny osobný údaj je verejne dostupný. Rozhodujúce je, či ho verejnosť dokáže skutočne zobraziť alebo získať.
3. Skontrolujte konkrétne osobné údaje
Pri každom relevantnom dokumente si všímajte predovšetkým:
Rodné číslo. Ide o osobitne významný identifikátor fyzickej osoby. Jeho verejná dostupnosť môže vytvárať riziká pri kombinovaní s ďalšími údajmi.
Úplnú adresu bydliska. Osobitne dôležité je preveriť, či dokument zverejňuje vašu súkromnú adresu vrátane ulice a čísla domu.
Dátum narodenia. Je osobným údajom, ale jeho zákonné postavenie sa môže odlišovať od rodného čísla. Nie každé jeho zverejnenie je automaticky neoprávnené.
Vlastnoručný podpis. Grafická reprodukcia vášho podpisu môže byť súčasťou podpisového vzoru, spoločenskej zmluvy, zápisnice alebo iného dokumentu.
Číslo občianskeho preukazu alebo iného dokladu totožnosti. Tieto údaje sa môžu vyskytovať najmä v starších listinách alebo dokumentoch súvisiacich s overovaním totožnosti.
Zvýšenú pozornosť si zaslúžia dokumenty, v ktorých sa nachádza viacero uvedených údajov súčasne.
4. Preverte aj historické a zaniknuté spoločnosti
Jednou z častých chýb je obmedziť kontrolu iba na súčasné podnikateľské aktivity.
Predstavte si podnikateľa, ktorý bol v roku 2004 konateľom spoločnosti, z ktorej o niekoľko rokov odišiel. Spoločnosť už nemusí aktívne podnikať alebo môže byť vymazaná z registra.
To však automaticky neznamená, že dokumenty z obdobia jej existencie prestali byť dostupné.
Historické listiny môžu naďalej obsahovať jeho vtedajšiu adresu, rodné číslo či podpis.
Preto je vhodné zohľadniť celú podnikateľskú históriu, nielen aktuálne funkcie.
5. Zaznamenajte výsledok preverenia
Ak nájdete dokument s osobnými údajmi, poznačte si názov spoločnosti, názov dokumentu, jeho dátum, internetovú adresu a kategórie zverejnených údajov.
Dôležité je tiež zaznamenať, či bol dokument prístupný bez prihlásenia a či ho bolo možné stiahnuť.
Na tento krok nadväzuje zabezpečenie dôkazov, ktoré môže byť rozhodujúce pri neskoršom právnom postupe.
Prečo je problém, keď sú v jednom dokumente rodné číslo, adresa a podpis?
Samostatne zverejnený osobný údaj nemusí mať rovnaký rizikový význam ako dokument obsahujúci viacero vzájomne prepojených identifikátorov.
Ak sú na jednom mieste uvedené meno, rodné číslo, úplná adresa bydliska, dátum narodenia a podpis, tretia osoba môže získať ucelenejší obraz o identite dotknutej osoby.
Takéto údaje môžu byť zneužiteľné pri pokusoch o vydávanie sa za inú osobu, sociálnom inžinierstve alebo pri príprave podvodných dokumentov.
Samotná dostupnosť údajov však ešte nedokazuje, že ich niekto zneužil alebo že došlo ku konkrétnemu podvodu.
Osobitnú pozornosť si zaslúži skutočnosť, že dokument pochádza z oficiálneho štátneho registra. Jeho pôvod môže u tretej osoby vytvárať dojem dôveryhodnosti údajov, hoci nie každý údaj v historickej listine musí byť aj dnes aktuálny.
Riziko spočíva nielen v samotnom zverejnení, ale aj v možnosti, že si niekto vytvorí kópiu dokumentu a bude s ňou ďalej nakladať mimo obchodného registra.
Neskoršia anonymizácia verejnej verzie totiž sama osebe nezaručuje odstránenie všetkých kópií, ktoré už mohli vzniknúť.
Je zverejnenie osobných údajov v obchodnom registri nezákonné?
Nie automaticky.
Pri každom údaji treba preskúmať, či jeho zverejnenie vyžaduje právny predpis, aký účel má jeho sprístupnenie a či tento účel nemožno dosiahnuť spôsobom, ktorý menej zasahuje do súkromia dotknutej osoby.
Významný je rozsudok Súdneho dvora EÚ zo 4. októbra 2024 vo veci C-200/23, Agentsia po vpisvaniyata.
Súdny dvor sa zaoberal verejným sprístupňovaním osobných údajov obsiahnutých v zakladateľských dokumentoch obchodnej spoločnosti.
Potvrdil, že orgán zodpovedný za zverejnenie dokumentu môže byť prevádzkovateľom osobných údajov podľa GDPR a že povinnosť zverejniť korporátnu listinu neznamená automatickú povinnosť sprístupniť všetky osobné údaje, ktoré obsahuje.
Zároveň potvrdil význam práva na výmaz údajov, ktorých zverejnenie sa nevyžaduje, a právnu ochranu vlastnoručného podpisu ako osobného údaja.
Rozsudok však neznamená, že každý historický dokument možno na požiadanie odstrániť z obchodného registra.
Podstatné je individuálne posúdenie konkrétneho dokumentu a jednotlivých kategórií údajov.
V slovenskom právnom prostredí je táto otázka obzvlášť aktuálna vzhľadom na § 100 ods. 3 zákona č. 29/2026 Z. z., ktorý súčasne upravuje verejné sprístupňovanie dokumentov a zachovanie práv dotknutých osôb.
Čo robiť, ak v obchodnom registri nájdete svoje rodné číslo alebo podpis?
Predovšetkým odporúčame nepodnikať unáhlené kroky, ktoré by mohli sťažiť neskoršie preukazovanie zisteného stavu.
Najskôr zabezpečte dôkazy o zverejnení
Ak dnes dokument obsahuje vaše osobné údaje a neskôr bude anonymizovaný, jeho pôvodný verejne dostupný obsah už nemusí byť možné jednoducho preukázať.
Preto je vhodné zabezpečiť dôkaz o tom, aké údaje boli dostupné, v ktorom dokumente, na akej internetovej adrese a v akom čase.
Pri odbornej dokumentácii možno využiť uloženie pôvodného PDF, zachytenie verejného rozhrania, časové údaje, kryptografický odtlačok súboru alebo ďalšie nástroje na preukázanie integrity elektronického dôkazu.
Samotný screenshot nemusí vždy postačovať na preukázanie všetkých právne významných okolností.
Dôkazné podklady s rodnými číslami a ďalšími identifikátormi zároveň treba bezpečne uchovávať a neposielať ich zbytočne ďalším osobám.
Následne posúďte právny základ zverejnenia
Nie každý nález predstavuje porušenie GDPR.
Pri právnom posúdení treba určiť, ktoré údaje musí register zverejňovať, ktoré údaje sú v dokumente nadbytočné a aké práva môže dotknutá osoba uplatniť.
Výsledkom môže byť žiadosť o odstránenie alebo anonymizáciu konkrétnych osobných údajov vo verejne dostupnej kópii dokumentu pri zachovaní originálu v evidencii registra.
Podľa čl. 12 ods. 3 GDPR má príslušný prevádzkovateľ spravidla jeden mesiac od doručenia žiadosti na oznámenie prijatých opatrení. Za zákonom ustanovených podmienok môže lehotu predĺžiť, musí však o tom včas informovať dotknutú osobu.
Ak žiadosti nevyhovie, musí uviesť dôvody a informovať o dostupných prostriedkoch právnej ochrany.
Právne preverenie má význam najmä vtedy, ak sa vaše údaje nachádzajú vo viacerých dokumentoch alebo spoločnostiach. Odstránenie jediného zisteného výskytu totiž nemusí vyriešiť celý problém.
Advokátska kancelária Fridrich Lawyers poskytuje individuálne právne preverenie verejne dostupných osobných údajov, zabezpečenie dôkazov a právne zastupovanie pri požadovaní ich odstránenia alebo anonymizácie.
Je možné žiadať aj finančné odškodnenie?
Ak došlo k porušeniu GDPR a dotknutej osobe vznikla v príčinnej súvislosti s týmto porušením majetková škoda alebo nemajetková ujma, môže prichádzať do úvahy nárok podľa čl. 82 GDPR.
Je však potrebné rozlišovať medzi samotným zistením zverejnenia údajov a preukázaním právnych predpokladov nároku na náhradu ujmy.
Význam môžu mať okolnosti, za ktorých osoba stratila kontrolu nad svojimi údajmi, rozsah a trvanie ich sprístupnenia, jej individuálne následky a dostupné dôkazy.
Neplatí, že každý zverejnený podpis alebo rodné číslo automaticky zakladá nárok na určitú sumu odškodnenia.
Preto by právnemu posúdeniu prípadného finančného nároku malo predchádzať dôkladné preverenie a zdokumentovanie konkrétneho prípadu.
Najčastejšie otázky (FAQ)
1. Môže byť moje rodné číslo v obchodnom registri, aj keď ho nevidím vo výpise?
Áno. Verejný výpis a dokumenty zbierky dokumentov nie sú totožné. Rodné číslo sa môže nachádzať v historickom dokumente, hoci sa nezobrazuje medzi bežne zverejňovanými zapísanými údajmi.
2. Sú všetky dokumenty obchodného registra verejne dostupné?
Zákon ustanovuje širokú verejnosť obchodného registra a zbierky dokumentov. Nie každý evidovaný dokument však musí byť v konkrétnom okamihu priamo otvoriteľný alebo stiahnuteľný cez internet. Pri preverení je dôležité rozlišovať právnu prístupnosť dokumentu a jeho skutočnú technickú dostupnosť.
3. Môžem požiadať o anonymizáciu vlastnoručného podpisu?
Áno, môžete uplatniť príslušné práva podľa GDPR. To však neznamená automatické vyhovenie. Rozhodujúce je, či je verejné sprístupnenie grafickej podoby podpisu zákonné, nevyhnutné a primerané účelu konkrétneho dokumentu.
4. Čo ak už nie som konateľom alebo spoločníkom spoločnosti?
Aj historické dokumenty môžu zostať dostupné po skončení vašej funkcie alebo po zániku spoločnosti. Preto je vhodné preveriť aj predchádzajúce podnikateľské aktivity.
5. Musí register vymazať celý dokument, ak obsahuje moje osobné údaje?
Nie. Zákonná povinnosť uchovávať dokument môže trvať. Vhodným riešením môže byť anonymizácia verejne dostupnej kópie pri zachovaní úplného originálu na zákonné účely.
6. Ako dlho má prevádzkovateľ na odpoveď na žiadosť podľa GDPR?
Podľa čl. 12 ods. 3 GDPR musí informovať o prijatých opatreniach bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca od doručenia žiadosti. Pri splnení zákonných podmienok môže lehotu predĺžiť najviac o ďalšie dva mesiace, pričom predĺženie musí včas oznámiť a odôvodniť.
7. Mám nárok na finančné odškodnenie, ak je moje rodné číslo verejné?
Samotná verejná dostupnosť rodného čísla automaticky nezaručuje odškodnenie. Je potrebné posúdiť porušenie GDPR, vznik škody alebo nemajetkovej ujmy a príčinnú súvislosť. Výsledok závisí od individuálnych okolností prípadu.
Ako získať kontrolu nad svojimi osobnými údajmi?
Ak ste v minulosti pôsobili v obchodnej spoločnosti, je rozumné preveriť, či jej historické dokumenty neobsahujú vaše osobné údaje v rozsahu, ktorý nie je nevyhnutný na zabezpečenie verejnosti obchodného registra.
Osobitnú pozornosť si zaslúžia rodné čísla, úplné adresy bydliska, údaje z dokladov totožnosti a vlastnoručné podpisy. Dôležité je tiež posúdiť, či sa rovnaké údaje nenachádzajú v dokumentoch viacerých spoločností.
Zistenie problému je prvý krok. Jeho právne posúdenie, dôkazné zabezpečenie a presadzovanie nápravy sú ďalšími, samostatne významnými krokmi.
Zistili ste, že vaše osobné údaje sú verejne dostupné? Obráťte sa na Fridrich Lawyers.
Advokátska kancelária Fridrich Lawyers, s. r. o., pod odborným vedením doc. JUDr. Branislava Fridricha, PhD., poskytuje právne služby zamerané na ochranu práv fyzických osôb voči neopodstatnenému spracúvaniu a zverejňovaniu osobných údajov.
V rámci individuálneho právneho riešenia vieme preveriť relevantné dokumenty obchodného registra, zabezpečiť dôkazy o ich verejnej dostupnosti, posúdiť zákonnosť zverejnenia a zastupovať vás pri uplatňovaní práv na odstránenie alebo anonymizáciu údajov. Podľa okolností prípadu možno posúdiť aj predpoklady nároku na náhradu nemajetkovej ujmy.
Kontaktujte nás a požiadajte o individuálne právne posúdenie vášho prípadu.
E-mail: recepcia@fridrichlawyers.sk
Telefón: +421 2 3278 4884, +421 948 205 254
Web: https://fridrichlawyers.sk/kontakt/
Autor: doc. JUDr. Branislav Fridrich, PhD., advokát, Fridrich Lawyers, s. r. o.
Právny stav k 11. novembru 2026. Článok má všeobecný informačný charakter a nenahrádza individuálne právne poradenstvo.